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关于重新公布行政事业单位公务用车定点加油及车辆信息化管理的通知

发布时间:2006-02-15

各镇政府,各区街管委(办事处),市直各部门及有关单位:

为加强对公务用车定点加油服务等项目的管理,市政府采购管理办公室遵循“公开、公平、公正”的原则,通过竞争性谈判方式,重新确定了各行政事业单位公务用车定点加油单位,并开通了车辆信息化管理系统,现就有关事项通知如下:

一、定点加油:

1、定点加油车辆范围:市直行政事业单位、各镇(区、街)行政事业单位的公用车辆。

2、定点单位:详见附表。

3、油品价格:市采购办根据各定点加油站的挂牌价计算出执行市价,各类油品实际结算价格比同期执行市价优惠0.03元/升。现行定点加油油品价格变动情况请查询胜博发。

4、期限:本次确定的定点加油单位合同期限为1年,自2006年1月1日起至2006年12月31日止。

二、定点加油、维修结算方式及核对程序

1、结算方式:定点加油站及维修单位都安装了POS机,各单位持市采购办发放的“龙口市政府公务车辆专用卡”,以刷卡方式进行结算。

2、定点加油核对:各单位在定点加油站加油时,每次必须索取、保存加油站POS机开据的小票,月末领取该车在该加油站加油的发票。单位财务人员将小票、发票及胜博发车辆管理系统查询出的该车当月加油情况进行核对,无误后作为账务处理的原始凭证。

3、定点维修核对:各单位在定点维修单位维修时,当场索取小票及正规发票。单位财务人员根据小票、发票及网络查询情况进行账务处理。

三、信息化管理:实行定点加油、维修的单位可通过胜博发查询本单位公务用车加油和维修的费用发生情况,查询方法:打开浏览器输入: http://www.mymagicglasses.com,进入“龙口政府采购”网,点击“车辆管理”,输入用户名、密码(空格),进入车辆管理系统,此系统分车辆信息、系统公告、系统维护三个项目。

1、初次进入该系统,首先需要修改密码,点击“我的首页”,再击最下方的[登录账号维护],输入新的口令,然后保存退出。

2、定点加油:单击定点加油,选择车主单位、车牌号码、加油时间段等项目,按“搜索”查询车辆加油情况。黄色“感叹号”表示本车辆加油数量或加油频率存有问题。

3、定点维修:单击定点维修,选择托修单位、车牌号码、送修日期等项目,按“搜索”查询车辆维修情况。

四、已提报《龙口市行政事业单位公务用车登记表》的单位,持已用完油的原定点加油证到市采购办换取车辆专用卡,并到工商银行各网点进行充值;尚未提报登记表的单位应到市采购办索取或从胜博发上下载样表。并于2006年2月10日前报送市采购办统一订制专用卡。

五、各单位对定点加油、维修单位的服务情况有权进行监督,投诉电话:8537123。

六、自本通知发布之日起,凡应纳入定点管理的公务用车,必须到定点单位进行加油、维修。

 

龙口市财政局

                           二○○六年一月一十六日